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E-Rechnung öffnen: XRechnung oder ZUGFeRD?
Seit 2025 kommen E-Rechnungen in zwei Formen: als reine XML-Datei oder als PDF mit eingebetteten Daten. Ziehen Sie die Datei hier hinein. InvoiceSheet erkennt das Format selbst und zeigt die Rechnung lesbar an.
Mit Ihrer Datei ausprobieren:
| Rechnungsnr. | Datum | Verkäufer | Käufer | Netto | USt | Brutto | Whg. | Format |
|---|
Welche E-Rechnung habe ich bekommen?
| Sie haben… | Das ist… | So öffnen Sie es |
|---|---|---|
eine .xml-Datei | meist eine XRechnung (oder eine andere E-Rechnung nach EN 16931, z. B. Peppol) | Datei oben ablegen, auf die Rechnungsnummer klicken |
| ein PDF, das normal aussieht | vielleicht ZUGFeRD oder Factur-X (PDF mit XML im Inneren) | PDF oben ablegen: steckt XML darin, wird es gelesen |
| ein PDF ohne eingebettete Daten | keine E-Rechnung, sondern eine normale PDF-Rechnung | InvoiceSheet meldet „keine eingebettete E-Rechnung“ |
| ein ZIP mit mehreren Dateien | Export aus einem Postfach oder Portal | ZIP komplett ablegen |
Warum bekomme ich jetzt E-Rechnungen?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Die Pflicht zum Ausstellen folgt schrittweise. Deshalb schicken immer mehr Lieferanten XML-Dateien oder ZUGFeRD-PDFs, auch an kleine Betriebe und Selbstständige.
Was ist der Unterschied?
- XRechnung: nur Daten, kein Layout. Ohne Programm sieht man XML-Code. Mehr dazu: XRechnung öffnen und lesen.
- ZUGFeRD / Factur-X: ein PDF zum Ansehen plus XML-Daten im Anhang. Maßgeblich sind die XML-Daten. Mehr dazu: ZUGFeRD-Rechnung auslesen.
InvoiceSheet liest beide und zeigt sie gleich an: Verkäufer, Käufer, Positionen, USt-Aufschlüsselung, Bankverbindung und Zahlbetrag.
Viele Rechnungen auf einmal
Wenn sich E-Rechnungen sammeln, legen Sie alle Dateien oder ein ZIP auf einmal ab. Sie bekommen eine Tabelle mit einer Zeile pro Rechnung und können alles als Excel-Datei mit drei Blättern (Rechnungen, Positionen, USt) herunterladen, zum Beispiel für Ihre Steuerberatung.
Kein Upload, keine Anmeldung
Die Dateien werden in Ihrem Browser gelesen und nicht an einen Server geschickt. Archivieren Sie trotzdem immer die Originaldatei: Sie ist die Rechnung.
Fragen
Brauche ich eine Software, um E-Rechnungen zu öffnen?
Nein. Zum Anzeigen und Drucken reicht ein Browser. Für die Buchhaltung kann eine Software sinnvoll sein, die E-Rechnungen direkt einliest.
Kann ich eine E-Rechnung ausdrucken und das Papier ablegen?
Der Ausdruck ist nur eine Lesekopie. Aufbewahrt werden muss die E-Rechnung im Originalformat.
Mein PDF wird als „keine E-Rechnung“ gemeldet. Was nun?
Dann enthält das PDF keine eingebetteten Rechnungsdaten. Es ist eine normale PDF-Rechnung; fragen Sie beim Absender nach, ob er eine E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) schicken kann.
Ist das Anzeigen kostenlos?
Ja, Anzeigen und Drucken sind kostenlos und unbegrenzt.
Anleitungen
- XRechnung öffnen und lesen
- E-Rechnung öffnen
- ZUGFeRD-Rechnung auslesen
- Lire une facture Factur-X ou XML (Français)
- Peppol-factuur openen en lezen (Nederlands)
- Faktury z KSeF do Excela (Polski)
- Jak otworzyć fakturę XML z KSeF (Polski)
- Kako otvoriti e-račun (XML) (Hrvatski)
- UBL / Peppol invoice viewer (English)
- UBL / Peppol XML to Excel (English)
- EN-16931-Feldreferenz (UBL- und CII-XPath, Englisch)