InvoiceSheet › Poradniki
Jak otworzyć fakturę XML z KSeF
Faktura pobrana z KSeF to plik XML: w przeglądarce lub Notatniku widać tylko znaczniki. Wrzuć plik tutaj, kliknij numer faktury i zobaczysz ją w czytelnej formie, gotową do wydruku.
Wypróbuj na swoim pliku:
| Numer | Data | Sprzedawca | Nabywca | Netto | VAT | Brutto | Wal. | Format |
|---|
Dlaczego faktura z KSeF wygląda jak kod?
W KSeF faktura nie jest dokumentem PDF, tylko plikiem XML w strukturze FA(3). Zawiera same dane: kto sprzedaje, kto kupuje, pozycje, stawki VAT, kwoty i termin płatności. Programy księgowe czytają je automatycznie, ale człowiek potrzebuje wizualizacji.
Jak otworzyć i wydrukować fakturę XML
- Wrzuć plik
.xmlw pole powyżej (albo kilka plików lub paczkę ZIP). - Kliknij numer faktury w tabeli. Otworzy się czytelna faktura: sprzedawca i nabywca z NIP, pozycje, zestawienie VAT według stawek, kwota do zapłaty i numer rachunku.
- Kliknij „Drukuj / zapisz PDF”, aby wydrukować fakturę albo zapisać ją jako PDF do archiwum lub dla księgowej.
Najważniejsze pola faktury FA(3)
| Informacja | Element w XML | |
|---|---|---|
| Numer faktury | P_2 | |
| Data wystawienia | P_1 | |
| Sprzedawca | Podmiot1 | NIP, nazwa, adres |
| Nabywca | Podmiot2 | NIP lub numer VAT UE |
| Rodzaj faktury | RodzajFaktury | VAT, KOR, ZAL, ROZ, UPR… |
| Pozycje | FaWiersz | nazwa P_7, ilość P_8B, cena P_9A, netto P_11, stawka P_12 |
| Kwota brutto | P_15 | |
| Płatność | Platnosc | termin, forma, rachunek |
Pełny opis stawek VAT (pola P_13_x i P_14_x) znajdziesz w poradniku Faktury z KSeF do Excela.
Wizualizacja to nie oryginał
Dokumentem jest plik XML przechowywany w KSeF. Wydruk lub PDF to tylko czytelna kopia. Archiwizuj zawsze oryginalny plik XML.
Pliki zostają u Ciebie
Plik jest odczytywany w Twojej przeglądarce. Nie jest wysyłany na żaden serwer, nie łączymy się z KSeF i nie widzimy Twoich faktur.
Pytania
Czy potrzebuję konta lub programu?
Nie. Wystarczy przeglądarka, także na Macu. Podgląd i wydruk są bezpłatne i bez limitu.
Czy obsługiwane są starsze faktury FA(2)?
Tak, a także FA(1). Faktury VAT RR (FA_RR) nie są jeszcze obsługiwane.
Czy to sprawdza fakturę w KSeF?
Nie. Narzędzie tylko czyta plik i przelicza kwoty. Nie sprawdza, czy faktura ma numer KSeF ani czy przeszła walidację.
Czy mogę otworzyć wiele faktur naraz?
Tak. Wrzuć wiele plików albo ZIP, a potem pobierz zestawienie w Excelu.
Poradniki
- Faktury z KSeF do Excela
- Jak otworzyć fakturę XML z KSeF
- XRechnung öffnen und lesen (Deutsch)
- E-Rechnung öffnen (Deutsch)
- ZUGFeRD-Rechnung auslesen (Deutsch)
- Lire une facture Factur-X ou XML (Français)
- Peppol-factuur openen en lezen (Nederlands)
- Kako otvoriti e-račun (XML) (Hrvatski)
- UBL / Peppol invoice viewer (English)
- UBL / Peppol XML to Excel (English)
- Pola normy EN 16931 (XPath UBL i CII, po angielsku)