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XRechnung öffnen und lesen
Eine XRechnung ist eine reine XML-Datei: Im Browser oder Editor sieht man nur Code. Ziehen Sie die Datei hier hinein und Sie sehen sofort eine lesbare Rechnung, die Sie drucken, als PDF speichern oder nach Excel exportieren können.
Mit Ihrer Datei ausprobieren:
| Rechnungsnr. | Datum | Verkäufer | Käufer | Netto | USt | Brutto | Whg. | Format |
|---|
Warum sieht meine XRechnung aus wie Code?
Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen und setzt die europäische Norm EN 16931 um. Anders als ein PDF enthält sie kein Layout, sondern nur strukturierte Daten: Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze, Bankverbindung. Sie ist für Buchhaltungssoftware gemacht, nicht für Menschen.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Deshalb landen jetzt auch bei kleinen Betrieben, Vereinen und Selbstständigen XML-Anhänge im Postfach, oft ohne passendes Programm.
So öffnen Sie eine XRechnung
- Die
.xml-Datei oben in das Feld ziehen oder anklicken und auswählen. Mehrere Dateien oder ein ZIP gehen auch. - In der Tabelle auf die Rechnungsnummer klicken. Es öffnet sich eine lesbare Rechnung mit Verkäufer, Käufer, Positionen, USt-Aufschlüsselung und Bankverbindung.
- Mit „Drucken / als PDF speichern“ eine Lesekopie ablegen, oder mit „Excel herunterladen“ alle Daten als Tabelle exportieren.
UBL oder CII: zwei Varianten derselben Rechnung
Eine XRechnung gibt es in zwei Syntaxen. Sie erkennen sie an den ersten Zeilen der Datei:
- UBL: beginnt mit
<Invoiceoder<CreditNote(Gutschrift). - UN/CEFACT CII: beginnt mit
<rsm:CrossIndustryInvoice. Dieselbe Syntax steckt auch in ZUGFeRD und Factur-X.
InvoiceSheet liest beide Varianten. Sie müssen nichts einstellen.
Wo steht was in der XRechnung?
Jedes Feld der Norm hat eine Nummer (BT = Business Term). Die wichtigsten für die Buchhaltung:
| Angabe | BT | Spalte im Excel-Export |
|---|---|---|
| Rechnungsnummer | BT-1 | Rechnungsnr. |
| Rechnungsdatum | BT-2 | Rechnungsdatum |
| Fälligkeitsdatum | BT-9 | Fällig am |
| Leitweg-ID / Käuferreferenz | BT-10 | Leitweg-ID / Käuferreferenz |
| USt-IdNr. des Verkäufers | BT-31 | USt-IdNr. Verkäufer |
| Summe netto | BT-109 | Netto |
| Umsatzsteuer gesamt | BT-110 | USt |
| Summe brutto | BT-112 | Brutto |
| Zahlbetrag | BT-115 | Zahlbetrag |
| IBAN | BT-84 | IBAN |
| Verwendungszweck | BT-83 | Verwendungszweck |
Alle Felder mit genauen XPath-Angaben finden Sie in der EN-16931-Feldreferenz (Englisch).
Ihre Rechnungen bleiben auf Ihrem Gerät
Die Datei wird per JavaScript in Ihrem Browser gelesen. Sie wird nicht hochgeladen, nicht gespeichert und ist für uns nicht sichtbar. Sie können das prüfen, indem Sie die Seite laden, das WLAN trennen und dann eine Datei hineinziehen.
Wichtig für die Ablage
Die rechtlich maßgebliche Rechnung ist die XML-Datei. Archivieren Sie immer das Original-XML. Die Druckansicht ist nur eine Lesekopie.
Fragen
Kann ich eine XRechnung direkt mit Excel öffnen?
Excel kann XML importieren, aber verschachtelte Rechnungsdaten (mehrere Positionen, mehrere Steuersätze) landen dabei in unübersichtlichen, doppelten Zeilen. InvoiceSheet macht daraus drei saubere Blätter: Rechnungen, Positionen und USt-Aufschlüsselung.
Ist das ein XRechnung-Validator?
Nein. InvoiceSheet rechnet die Beträge nach (Netto + USt = Brutto, Summe der Positionen, Zahlbetrag) und markiert Abweichungen. Eine vollständige Prüfung gegen alle Regeln macht der offizielle KoSIT-Validator.
Brauche ich ein Programm oder ein Konto?
Nein. Es läuft in jedem aktuellen Browser, auch auf Mac und Tablet, ohne Anmeldung.
Kostet das Anzeigen etwas?
Nein. Anzeigen und Drucken ist kostenlos und unbegrenzt.
Anleitungen
- XRechnung öffnen und lesen
- E-Rechnung öffnen
- ZUGFeRD-Rechnung auslesen
- Lire une facture Factur-X ou XML (Français)
- Peppol-factuur openen en lezen (Nederlands)
- Faktury z KSeF do Excela (Polski)
- Jak otworzyć fakturę XML z KSeF (Polski)
- Kako otvoriti e-račun (XML) (Hrvatski)
- UBL / Peppol invoice viewer (English)
- UBL / Peppol XML to Excel (English)
- EN-16931-Feldreferenz (UBL- und CII-XPath, Englisch)