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ZUGFeRD-Rechnung auslesen
Ein ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF sieht aus wie eine normale Rechnung, trägt aber eine XML-Datei in sich. InvoiceSheet holt dieses XML automatisch heraus und macht daraus eine Tabelle, für eine Rechnung oder für hunderte.
Mit Ihrer Datei ausprobieren:
| Rechnungsnr. | Datum | Verkäufer | Käufer | Netto | USt | Brutto | Whg. | Format |
|---|
Was steckt in einem ZUGFeRD-PDF?
ZUGFeRD ist ein hybrides Format: ein PDF/A-3 zum Ansehen, in das eine XML-Datei mit den strukturierten Rechnungsdaten eingebettet ist. Das XML folgt der Syntax UN/CEFACT CII. Je nach Version heißt die eingebettete Datei:
ZUGFeRD-invoice.xmlbei ZUGFeRD 1.0zugferd-invoice.xmlbei ZUGFeRD 2.0factur-x.xmlab ZUGFeRD 2.1 und bei Factur-X (inhaltlich identisch)
Maßgeblich für die E-Rechnung sind die XML-Daten, nicht das Bild im PDF.
So lesen Sie ZUGFeRD-Rechnungen aus
- Ein oder mehrere PDFs oben ablegen. Ein ZIP mit vielen PDFs geht auch.
- InvoiceSheet sucht im PDF nach dem eingebetteten XML und liest es. Jede Rechnung erscheint als Zeile mit Verkäufer, Käufer, Netto, USt und Brutto.
- Auf die Rechnungsnummer klicken, um die Daten aus dem XML als Rechnung zu sehen, oder alles als Excel/CSV exportieren.
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es?
| Profil | Inhalt | E-Rechnung in DE? |
|---|---|---|
| MINIMUM | Nur Kopfdaten und Summen, keine Positionen | Nein |
| BASIC WL | Kopfdaten, Summen, USt, ohne Positionen | Nein |
| BASIC | Mit Positionen, vereinfacht | Ja |
| EN 16931 (COMFORT) | Vollständig nach europäischer Norm | Ja |
| EXTENDED | EN 16931 plus zusätzliche Felder | Ja |
| XRECHNUNG | Profil für die XRechnung-Regeln | Ja |
MINIMUM und BASIC WL gelten in Deutschland nicht als E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes. InvoiceSheet liest trotzdem alle Profile; bei MINIMUM bleibt das Blatt „Positionen“ eben leer.
„Dieses PDF enthält keine eingebettete E-Rechnung“
Dann ist das PDF eine gewöhnliche PDF-Rechnung ohne XML. Das können Sie selbst prüfen: In Adobe Acrobat Reader zeigt die Büroklammer-Leiste („Anlagen“) eingebettete Dateien. Steht dort kein XML, ist die Rechnung keine ZUGFeRD-Rechnung und muss abgetippt oder vom Absender als E-Rechnung angefordert werden.
Kein Upload
PDFs und XML werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet. Nichts wird an einen Server geschickt.
Fragen
Kann ich das XML auch ohne Tool aus dem PDF holen?
Ja. In Adobe Acrobat Reader die Anlagen-Leiste (Büroklammer) öffnen und die XML-Datei speichern. Für viele PDFs auf einmal oder für eine Excel-Tabelle ist InvoiceSheet schneller.
Funktioniert das auch mit Factur-X aus Frankreich?
Ja. Factur-X und ZUGFeRD 2.1 sind technisch dasselbe Format.
Was passiert, wenn PDF und XML unterschiedliche Beträge zeigen?
InvoiceSheet zeigt immer die Daten aus dem XML. Weichen sie vom PDF-Bild ab, sollten Sie beim Absender nachfragen, denn maßgeblich sind die XML-Daten.
Kann ich hunderte PDFs auf einmal auslesen?
Ja, auch als ZIP. Alle Rechnungen landen in einer Tabelle und in einer Excel-Datei.
Anleitungen
- XRechnung öffnen und lesen
- E-Rechnung öffnen
- ZUGFeRD-Rechnung auslesen
- Lire une facture Factur-X ou XML (Français)
- Peppol-factuur openen en lezen (Nederlands)
- Faktury z KSeF do Excela (Polski)
- Jak otworzyć fakturę XML z KSeF (Polski)
- Kako otvoriti e-račun (XML) (Hrvatski)
- UBL / Peppol invoice viewer (English)
- UBL / Peppol XML to Excel (English)
- EN-16931-Feldreferenz (UBL- und CII-XPath, Englisch)